Eine saubere Rechnung in zwei Minuten — und du weißt immer, wer dir noch Geld schuldet

Rechnungen schreiben sollte kein Buchhaltungs-Abo, kein Login und keine Excel-Tabelle brauchen, die du dich nicht anzufassen traust. Involo gibt dir in zwei Minuten eine ordentliche Rechnung oder ein Angebot, ein PDF zum Verschicken und die eine Zahl, die zählt: wie viel dir noch zusteht.

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Das Problem

Selbstständige, Freelancer und kleine Läden verlieren Geld auf leise Art. Die Rechnung geht zu spät raus, weil die Word-Vorlage ein Chaos ist. Keiner weiß mehr, welche schon bezahlt sind. Die höfliche Zahlungserinnerung wird nie geschrieben, weil es sich unangenehm anfühlt. Und die „kostenlosen“ Rechnungsseiten wollen erst deine E-Mail, die Daten deiner Kundschaft und eine Monatsgebühr, bevor du das PDF bekommst. Was du brauchst, ist schnell, privat und ehrlich: ausfüllen, verschicken, sehen, wer noch offen ist, freundlich nachhaken.

So funktioniert Involo (Rechnung erstellen)

• Trag einmal deinen Firmennamen und deine Angaben ein — sie stehen auf jedem Dokument.
• Leg eine Rechnung an: Die Nummer vergibt sich selbst, dazu Kunde und ein paar Positionen, Steuer und Rabatt, falls du sie brauchst.
• Sieh zu, wie sich die Seite beim Tippen aktualisiert, und lad dann das PDF herunter, druck es aus oder schick es als Bild.
• Markier sie als versendet und als bezahlt, sobald das Geld da ist; die Liste zeigt, was überfällig ist.
• Ist jemand im Verzug, tippe auf Erinnern: Eine freundliche Nachricht mit Betrag und Fälligkeit öffnet sich in WhatsApp oder deiner E-Mail.

Was du bekommst

• Unbegrenzt Rechnungen, automatisch nummeriertAutomatische Nummern mit deinem eigenen Präfix, Status Entwurf / versendet / bezahlt, Suche und oben der Betrag, der dir noch zusteht — alles kostenlos.
• Dokumente in der Sprache deiner KundschaftWähl die Sprache der Rechnung unabhängig von der App — du arbeitest auf Deutsch und rechnest auf Englisch oder Französisch ab. Pro druckt die Beschriftungen in zwei Sprachen gleichzeitig.
• Wer dir schuldet, nach Verzug (Pro)Offene Rechnungen gruppiert nach noch nicht fällig, 1–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage überfällig — plus die Kunden, die dir am meisten schulden.
• Zahlungs-QR auf der Rechnung (Pro)Trag einmal deine Daten für VietQR, Pix, PromptPay, QRIS, UPI oder SEPA (GiroCode) ein, und jede offene Rechnung in dieser Währung trägt einen QR-Code mit dem Betrag schon ausgefüllt.
• Angebote, Wiederholungen und Adressbücher (Pro)Angebote werden mit einem Tipp zur Rechnung, monatliche Rechnungen legen sich selbst als Entwurf an, und Kunden und Positionen füllen sich beim Tippen aus.
• Vorlagen und Unterschrift (Pro)Modern, Minimal, eine 80-mm-Quittung und ein Stundenzettel mit Datum und Stunden, dazu deine gezeichnete Unterschrift und keine Involo-Zeile am Seitenende.

Privat von Grund auf

Involo hat kein Konto, keinen Server und kein Tracking. Deine Firmendaten, Namen und Adressen deiner Kundschaft, die Beträge, die du abrechnest, und deine Bankdaten bleiben in deinem Browser auf deinem Gerät, und auch das PDF entsteht dort. Niemand sieht, wer deine Kunden sind oder wie viel du verdienst — keine Plattform, kein Werbenetzwerk, auch wir nicht. Mach eine Backup-Datei, wann immer du willst; sie landet nur dort, wo du sie speicherst.

Kostenlos vs. Pro

Neu

v2.1.0 · 2026-09-25

• Markiere eine Rechnung als versendet und eine Kalenderdatei (.ics) erinnert dich am Fälligkeitstag und 3 Tage später
• „Kunden erinnern“ öffnet das Teilen-Menü deines Handys — WhatsApp, Signal, E-Mail — mit einer freundlichen Nachricht in deiner Dokumentsprache
• Eine Karte „Diese Woche fällig“ ganz oben: wer, wie viel und wie viele Tage noch
• Dein Name oder Firmenname wird schon bei der ersten Rechnung abgefragt — kein PDF mehr ohne Absender
• Pro: alle überfälligen Rechnungen auf einmal erinnern und die älteste überfällige Rechnung je Kunde sehen
• Korrekturen: Menge und Preis auf dem Handy beschriftet, keine leeren Entwürfe mehr, „1 offene Rechnung“

v2.0.0 · 2026-09-24

• Unbegrenzt gespeicherte Rechnungen mit automatischer Nummerierung, Status und dem Betrag, der dir noch zusteht
• Dokumente in der Sprache deiner Kundschaft, plus eine höfliche Erinnerung zum Kopieren
• Pro: Angebote, die zur Rechnung werden, monatliche Wiederholungen, Kunden- und Positionsbuch
• Pro: wer dir schuldet, nach Verzug und nach Kunde
• Pro: Zahlungs-QR auf der Rechnung, Vorlagen Modern, Minimal, Quittung und Stundenzettel, Unterschrift
• Deine Angaben und dein Entwurf aus v1 werden automatisch übernommen; 15 Sprachen